El Gestor de jornadas es una herramienta que facilita la tarea de cambiar jornadas a los empleados seleccionados, a través de una vista mensual. Los cambios se realizan en la capa del calendario personal de manera sencilla y con una visibilidad de conjunto.
La pantalla del Gestor de jornadas está dividida en tres bloques:
•El bloque superior es un resumen de las jornadas asignadas a los empleados del bloque inferior izquierdo, para cada día del mes se indica la cantidad de personas que tienen asignado cada tipo de jornada. Es posible hacer agrupaciones de jornadas. Sólo se muestra la jornada de la capa de jornadas principal, no se tiene en cuenta ninguna otra capa, por lo tanto esta pantalla no contempla mostrar las jornadas alternativas. Se activa con la opción TOT
•El bloque inferior izquierdo contiene los empleados. Por defecto, sólo se muestra una columna mostrando nombre y apellidos, pero es posible añadir otras, de la misma manera que en otras pantallas (Ver Listas de Elementos (añadir/quitar columnas) para más información).
•El bloque inferior derecho contiene la asignación de jornadas actual para el mes seleccionado.
La jornada asignada a cada día se identifica con las dos primeras letras de su nombre, pero muestra el nombre completo cuando se mantiene el puntero encima. Es posible determinar el número de caracteres de la abreviación, pero no se recomienda usar más de tres o cuatro (en todo caso el máximo dependerá de la resolución de la pantalla que se use). Para cambiar el número de caracteres, se añadirá el parámetro gt.MaxShiftLen al archivo ini de la aplicación, por ejemplo gt.MaxShiftLen=3.
Cambiar jornadas
•Seleccione las jornadas a cambiar, haciendo clic sobre las celdas adecuadas. Puede seleccionar celdas consecutivas arrastrando el ratón, tanto en vertical como en horizontal.
•Seleccione la jornada que quiere asignar a las celdas selecciondas en la lista desplegable de jornadas.
•Hacer clic sobre el botón Aplicar para ver los cambios.
En la parte superior también se ven los cambios. Este cambio aún no es efectivo, y se puede cambiar si Cancela. Hasta que no se Guardan los cambios no se activa el botón de imprimir.
Estos cambios se guardan sobre la capa del calendario personal de cada empleado de la lista. La diferencia de color indica que son cambios sobre lo previsto en el calendario asignado a la persona.
La opción HT muestra en pantalla las horas teóricas semanales:
No se muestra el valor de las horas teóricas semanales de las semanas que tienen parte de sus días en el mes anterior o posterior, para evitar que se pueda asumir que el valor mostrado corresponde a los días que aparecen en pantalla. Para ver el valor total de la semana, incluyendo los días no visibles, se puede poner el puntero del ratón encima del símbolo '<' o '>' según el caso.
Deshacer el cambio de jornada
Seleccione el día que incorpora el cambio de jornada que quiere deshacer y haga clic en el botón papelera que se encuentra al lado de Aplicar.
La acción no será efectiva hasta que no se haga clic sobre el botón Guardar:
Con ello se recupera la jornada que originalmente tiene asignada según el calendario del empleado.
Ver planificaciones
Haciendo clic sobre la opción PL se muestran las planificaciones que haya en el mes que se presenta en pantalla.
Las planificaciones efectivas se muestran como una pequeña línea en la parte inferior del día afectado del color de la incidencia utilizada. Las pendientes de aprobación se muestran con una línea discontínua. Haciendo clic sobre un día con planifcación, se obtendrá un menú contextual que permitirá algunas acciones como Aceptar o Denegar la planificación (completa).
Cuando se activa la visualización de jornadas, no es posible seleccionar los días afectados por una planificación haciendo clic sobre ellos.
Imprimir
Es posible obtener un PDF de las asignaciones de jornada, para ello se hará clic sobre el botón en forma de impresora situado a la izquierda de la lista de jornadas. Debe seleccionar el mes a imprimir y el orden de los datos.
Otra manera de imprimir es usando la pantalla de empleados, seleccionando los que nos interesen y usando el botón Listados > Calendario de jornadas.