Módulo de Importación

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Módulo de Importación

El módulo de Importación es una herramienta de netTime6 que permite el traspaso de altas, a partir de un archivo en formato de texto delimitado CSV (Comma Separated Values), facilitanto la incorporación masiva o individual de los datos de nuevos empleados registrados desde otras aplicaciones.

 

Importación de un nuevo empleado

Acceder a Configuración - Importar

Hacer clic en Nuevo

import01

Rellenar las celdas requeridas Nombre - Apellidos - Identificador - Departamento

Se puede añadir más usuarios haciendo clic en el botón Nuevo

Hacer clic en Importar

import02

Comprobar el mensaje de confirmación

import03

 

Importación de nuevos empleados por copiar y pegar

 

Crear empleados en un fichero Excel respectando el orden Nombre - Apellidos - Identificador - Departamento

Seleccionar y copiar los empleados creados (las 4 columnas)

Pegar la selección en el cuadro dedicado en Configuración - Importar

import04

Los usuarios serán añadidos como en está imagén:

import05

Comprobar la información y hacer clic en Importar

 

Importación de nuevos empleados por fichero CSV

Este método permite una importación más fina. Como proceder:

Crear un fichero con extensión CSV (desde Notepad, Excel, ...) usando la coma como separador,

El nombre del fichero debe empezar con "PER", por ejemplo si el fichero se llama contactos, tendra que llamarse PER_contactos.csv,

Elegir las columnas a usar de las disponibles en la tabla que hay a continuación,

Siguiendo el ejemplo del módulo de importación, la primera línea del archivo será:

"NAMEEMPLOYEE","LASTNAME","NAME","DEPARTMENTS"

Y las siguientes serán así:

"Ana Maria","Dominguez","80593384-SP","Europe/Spain"

"Josefa","Navarro","54791674-SP","Europe/Spain"

"Antonia","Sanchez","27941484-SP","Europe/Spain"

"Miguel","Diaz","05778601-SP","Europe/Spain"

"Javier","Gomez","62713447-SP","Europe/Spain"

"Jesus","Garcia Garcia","33410356-SP","Europe/Spain"

"Maria","Pilar        Ramos","40353716-SP","Europe/Spain"

"Maria","Angeles","Morales","16037858-SP","Europe/Spain"

"Jose Luis","Fernandez","87434199-SP","Europe/Spain"

"Carlos","Ruiz","87689137-SP","Europe/Spain"

Guardar el fichero CSV,

Arrastrar el fichero creado en el cuadrado IMPORTAR CSV en Configuración - Importar.

import06

Hacer clic en Importar

 

Tabla de columnas disponibles para importar por archivo CSV

ID

ID Empleado

Obligatorio

No puede modificarse

Clave principal

NAME

DNI

Obligatorio

Puede modificarse

LASTNAME

Apellidos

NAMEEMPLOYEE

Nombre

ACTIVEDAYS

Días de alta en la empresa

Formato: AAAA-MM-DD/AAAA-MM-DD

EMPLOYEECODE

Código de empleado

Único

COMPANYCODE

Código de empresa

REGISTERSYSTEMDATE

Fecha de alta en el sistema

formato: AAAA-MM-DD

DEPARTMENTS

Ubicación en Organigrama

Formato: Nivel1/Nivel2/Niveln

Si ya existe asigna, sino crea estructura

EMAIL

E-mail

PHONE

Teléfono Empresa

MOBILE

Móvil Empresa

PIN

Pin

SS

Seguridad Social

ADDRESS

Dirección

POSTALCODE

Código Postal

TOWN

Población

PROVINCE

Provincia

PERSONALPHONE

Teléfono Particular

PERSONALMOBILE

Móvil Particular

BIRTHDATE

Fecha de nacimiento

Formato: AAAA-MM-DD

SEX

Sexo

No disponible: ND

Hombre: H

Mujer: M

LANGUAGE

Idioma

NOATTENDANCE

Sin control Horario

Si: S

No: N

CALENDAR

Calendario

TIMETYPESEMPLOYEE

Incidencias

Añadir: +NNN

Eliminar: -NNN

Añadir todas: *

READERS

Lectores Horario

Añadir: +NNN

Eliminar: -NNN

Añadir todos: *

PORTAL.USAPORTAL

Utiliza Portal

Si: S

No: N

LOGINNAME

Login Name (SSO)

PORTAL.NOPUEDEEDITAR

No puede editar Movimientos

Si: S

No: N

PORTAL.PLANTILLARESULTADOS

Plantilla de Resultados

PORTAL.NOREQUIEREVALIDACIONENCORRECCION

No requiere validación

Si: S

No: N

REMOTECLOCKING

Marcaje Remoto

Si: S

No: N

REMOTECLOCKINGTZ

Zona horaria

ACCESOS.PERFILES

Perfil de Acceso

CARDS

Tarjetas

Añadir: +N16

Eliminar: -N16