Establecer las columnas de información. Se pueden añadir o quitar los datos de los empleados que se necesite. Ver Añadir/Quitar columnas para un mayor detalle.

Es posible también crear y aplicar filtros para determinar los empleados que ha de mostrar la lista. Por ejemplo si solo quiere ver los empleados de un único departamento deberá hacer lo siguiente:

1. Pulse el símbolo que se encuentra en la parte superior de la lista.

2.Apretaremos Inicio. Seleccione Campo. Seleccione departamentos, saldrá un aviso por si queremos añadirle un operador, aceptamos y elegimos la opcion asignado, buscamos el departamento elegido y solo nos falta escribir un nombre que identifique el filtro y pulsar Guardar.

3. Una vez creado el filtro, deberemos seleccionarlo para que sea efectivo.

4. Ahora, la lista sólo debe mostrar los empleados del Departamento I+D.

Tambien puede usar los filtros sin guardarlos, usando el botón Aplicar en lugar de Guardar.

Otro ajuste que puede realizar es el de visibilidad. Puede regular el zoom para aumentar o disminuir las franjas de tiempo. El zoom máximo representa las franjas en fracciones de 5 minutos, y el zoom mínimo puede mostrar hasta un mes completo (esta opción depende de la resolución del monitor)

Ver una fecha concreta. Abrir el calendario (En la parte central superior) y seleccionar el día que quiere ver

También puede desplazar la línea de tiempo usando las fechas situadas en la parte inferior de la ventana o manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón sobre la la parte derecha de la ventana y desplazando el ratón a derecha e izquierda.

Determinar qué elementos debe mostrar el Monitor de Actividades:

Es posible acceder a los movimientos de un empleado para, por ejemplo, corregir anomalías. Haga clic sobre la barra de color de presencia/ausencia para mostrar el menú que le permitirá acceder a los movimientos del empleado.

Seleccione Editar movimientos:

En el apartado Gestión de Empleados / Movimientos se informa específicamente de cómo corregir las anomalías.

De igual forma que en el ejemplo anterior, es posible mostrar sólo los empleados según el filtro seleccionado:

•Presencia

•Ausencia

•Justificado por incidencia

Haga clic sobre la barra de color de presencia/ausencia para abrir el menú y seleccione Filtrar por este tipo. El monitor de actividades, aplicando el filtro por tipo seleccionado, mostrará únicamente aquellas personas que hayan utilizado este tipo de dato.

Por ejemplo, si selecciona una incidencia Trabajos Exteriores, sólo mostrará los empleados que hayan utilizado esta incidencia.

Para anular el filtro, debe hacer clic en el icono de filtro aplicado, situado a la izquierda del contador de elementos de la lista.

Después de preparar la vista, es posible imprimir la información seleccionando uno o varios empleados.

•Seleccionar los empleados que se deben incluir en el listado.

•Situar el cursor sobre cualquier empleado seleccionado y apararecerá un menú.

•Desplegar las opciones y seleccionar Listado y la opción Horario.

•Consulte el apartado Listados para un mayor detalle sobre los parámetros del listado.

En Acciones sobre Empleados, encontrará un detalle de las distintas opciones de este menú.