Esta opción permite la gestión de Planificaciones de ausencia del empleado. Desde el container de Personas podemos encontrar 2 opciones relacionadas a la Planificación:
•Crear una nueva Planificación de Ausencia a un empleado.
•Histórico de Planificaciones de un empleado. Dentro de este apartado podremos:
o Realizar consultas, modificaciones y eliminación de Planificaciones existentes.
o Aceptar o Denegar Planificaciones pendientes.
o Consultar Comentarios introducidos en una Planificación.
Para la creación o consulta de una Planificación, deberemos seleccionar a un empleado y posteriormente pulsar la función que corresponda:
Crear una nueva Planificación
•Seleccionar empleado a crear Nueva Planificación de ausencia. •Pulsar sobre la acción Nueva Planificación. A continuación se mostrará un formulario:
Supongamos que se quiere realizar una Planificación de ausencia de vacaciones el 15-01-2018. Para realizar dicha planificación se deberá:
1.Introducir una breve explicación en el apartado Asunto que haga referencia a la planificación solicitada. 2.Se puede introducir un breve comentario sobre la planificación. 3.Seleccionar el día o rango de días solicitados. 4.Indicar si la planificación debe justificar Todo el día o una Franja de tiempo, y la Incidencia o motivo de justificación. •Todo el día - opción 1 - Para utilizar está opción es necesario haber marcado la casilla Todo el día •Franja de Tiempo - opción 2 - Para utilizar está opción es necesario haber desmarcado la casilla Todo el día 5.Guardar la planificación.
Todas las planificaciones nuevas y pendientes son visibles desde el Monitor de actividades:
Nota: las planificaciones de ausencia introducidas por un supervisor no requieren validación
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Consulta, modificación y eliminación de Planificaciones
Desde este apartado podremos consultar, modificar o eliminar alguna de las Planificaciones de ausencia de un empleado creadas por un administrador o responsable.
En esta pantalla existe la posibilidad de buscar una Planificación o utilizar filtros predefinidos para depurar la información mostrada.
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Filtrar por Planificaciones Futuras.
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Creación de Filtros de usuario.
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Sobre las planificaciones del empleado podremos realizar alguna de las siguientes acciones:
Ver
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Visualizar en detalle la información de una Planificación existente.
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Editar
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Editar la Planificación para su modificación, sólo posible en aquellas planificaciones creadas por el supervisor y no por las gestionadas o solicitadas directamente por el empleado.
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Eliminar
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Eliminar la Planificación seleccionada. Las planificaciones eliminadas siempre se conservarán en el histórico y su estado pasará a ser Aceptada la solicitud de eliminar.
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Duplicar
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Duplicar la Planificación seleccionada.
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Comentarios
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Visualizar y añadir nuevos Comentarios asociados a la Planificación de ausencia seleccionada.
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Aceptar o Denegar una Planificación de Ausencia
Desde este apartado también podremos Aceptar o Denegar alguna de las Planificaciones de ausencia pendientes de un empleado.
Aceptar Planificación
Es posible consultar el estado de una planificación para determinar su Aceptación. Para ello pulsaremos el botón de Ver y abriremos el apartado Estado de las planificaciones. Nos mostrará la siguiente información:
Valor disponible
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Cantidad disponible a fecha actual.
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Valor acumulado
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Cantidad acumulada (realizada) a fecha actual.
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Caducan
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Cantidad con caducidad. Este apartado únicamente tiene valor siempre que en la definición del aritmético se determine una fecha de caducidad para valores traspasados del año anterior. Siempre que exista un valor a caducar, la aplicación descontara automáticamente sobre este valor antes de empezar a descontar sobre las disponibles.
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Valor disponible si se acepta la planificación
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Cantidad disponible aceptando la planificación consultada.
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Valor acumulado si se acepta la planificación
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Cantidad acumulada (realizada) aceptando la planificación consultada.
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Caduca si se acepta
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Cantidad con caducidad aceptando la planificación consultada. Este apartado únicamente tiene valor siempre que en la definición del aritmético se determine una fecha de caducidad para valores traspasados del año anterior. Siempre que exista un valor a caducar, la aplicación descontara automáticamente sobre este valor antes de empezar a descontar sobre las disponibles.
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Valor disponible si se aceptan todas las planificaciones
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Cantidad disponible aceptando la planificación consultada y todas las demás que estén pendientes de este concepto.
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Valor acumulado si se aceptan todas las planificaciones
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Cantidad acumulada (realizada) aceptando la planificación consultada y todas las demás que estén pendientes de este concepto.
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Caducan si se aceptan todas
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Cantidad con caducidad aceptando la planificación consultada y todas las demás que estén pendientes de este concepto. Este apartado únicamente tiene valor siempre que en la definición del aritmético se determine una fecha de caducidad para valores traspasados del año anterior. Siempre que exista un valor a caducar, la aplicación descontara automáticamente sobre este valor antes de empezar a descontar sobre las disponibles.
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