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En un sistema en el que no existe el módulo de Control de Accesos, el módulo de Visitas sólo podrá usarse para registrar las visitas, y deberá funcionar conjuntamente con el Control Horario. El registro de un nuevo visitante se realizará haciendo clic sobre le botón Añadir de la pantalla de Visitas.
En la pantalla de creación de una nueva visita, introduciremos los datos del visitante: DNI, Nombre, Apellidos, Empresa y seleccionaremos la persona que recibe la visita.
El estado a seleccionar debe ser Presente (en el caso de los usuarios no administradores será la opción preseleccionada).
Ahora ya podríamos finalizar el registro del visitante, pero también podemos tomar una fotografía con una webcam. Para obtener una fotografía del visitante, podemos hacer clic en el área destinada a la fotografía.
Para guardar nuestra visita, haremos clic sobre el botón Guardar. Tras guardar habrá un valor asignado en el campo Nº de visita, podremos usar este número en el volante de visita si existe, y después lo podremos usar para localizar el visitante cuando nos entregue el volante para cerrar la visita puesto que podemos añadir esa columna a nuestra vista de los visitantes.
Fin de la visita
Cuando el visitante salga, procedemos a cerrar la visita. Para ello, seleccionaremos el visitante haciendo clic sobre él. Al hacerlo, se nos activará el botón Cambiar estado.
Haremos clic sobre el botón Guardar y con ello cerraremos la visita. En la vista normal no se muestran las visitas cerradas, por lo que, para verla como cerrada, deberemos usar el botón azul a la derecha del campo de busqueda.