En la configuración de usuarios, habrá una opción específica para usar el módulo de visitas. Además, en función de si optamos por conferir al usuario atribuciones de Administrador, Usuario avanzado o Usuario, determinaremos las funcionalidades de visitas que le serán permitidas.
El usuario de tipo Usuario sólo permiten la creación de visitas pendientes.
Un usuario Administrador es el que realiza los ajustes y configuraciones específicas de visitas (lectores, perfiles, etc.).
Para la persona que se encargue en la recepción de la gestión de las visitas, deberemos usar un Usuario avanzado, su configuración será como sigue:
Se le asignará un usuario y un password. Se seleccionará Usuario avanzado como tipo de usuario.
Se podrán seleccionar las personas a las que podrá asignar visitas (hay un filtro previo que se establece a nivel de cada persona, ver apartado Personas visitable, este sólo actúa sobre aquellas personas que estén autorizadas a recibir visitas).
En el ejemplo de la imagen siguiente se han seleccionado los departamentos Comercial y Dirección, eso significa que este usuario podrá asignar visitas a las personas de esos dos departamentos que estén autorizadas a recibirlas:
Finalmente es necesario asignar el módulo Visitas al usuario.